Poradniki

List motywacyjny jest dokumentem, który potencjalny pracodawca oczekuje od kandydata podczas procesu rekrutacyjnego. Jakże mało osób pisząc list motywacyjny zastanawia się dlaczego on jest wymagany ? Otóż właśnie z tego powodu najczęściej popełniamy błędy podczas pisnia listu motywacyjnego. Zasadność i oczekiwania potencjalnego pracodawcy od tego jakże ważnego dokumentu skupiają się na najważniejszych powodach aplikowania na dane stanowisko oraz sile towarzyszącej nam motywacji do pracy w danej organizacji.

Struktura listu motywacyjnego powinien powinna opierać się o pewne standardy: format nie więcej niż A4, 3,4 paragrafy z czego dwa skrajne początek oraz zakończenie, interlinia 1,25-1,5. Teraz podzielmy nasz list na 4 etapy:

1.Wstęp – poprawny wstęp powinien zawierać : imię oraz nazwisko kandydata w lewym górnym rogu zaś w prawym datę oraz miejscowość poniżej pomiędzy naszym nazwiskiem a datą na prawo umieszczamy dane firmy lub osoby do której aplikujemy.

2.Pierwszy akapit – to podanie stanowisku na które aplikujemy ważnym elementem jest dodanie , strony internetowej z której dowiedzieliśmy się o wakacie. Kolejne 2 – 3 zdania są bardzo istotne dla całego listu ponieważ powinny zachęcić czytającego do kontynuowania przyjemnej lektury naszego listu.

3.Teść listu to opis naszych umiejętności musimy pamiętać że piszemy tylko o swoich mocnych stronach oraz prawdziwych umiejętnościach potwierdzonych lub nie doświadczeniem, które będą bardzo pomocne w pracy na aplikowanym stanowisku.

4. Zakończenie powinno być krótkim podsumowaniem oraz podziękowaniem za poświęcony czas. List kończymy zwrotem : Z poważaniem, Z wyrazami szacunku oraz nasze imię i nazwisko.

 

 

Jak napisać skuteczne CV oraz list motywacyjny

Najpierw zastanówmy się, co oznacza, że CV i list motywacyjny (zwane dalej dokumentami aplikacyjnymi) są skuteczne?

Dokumenty aplikacyjne to pierwszy etap rekrutacji. W nich zawarte są informacje na temat kandydata, weryfikowane później między innymi podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Pisząc CV i list motywacyjny nie zapominaj, na jakie stanowisko aplikujesz, i umieszczaj w nich dane, które odnoszą się do tego właśnie stanowiska.

Bezpośrednia skuteczność dokumentów aplikacyjnych polega na tym, że gdy je wyślemy do potencjalnego pracodawcy – zostaniemy zaproszeni na rozmowę.

Zacznijmy więc od wyglądu:

  • Dokumenty aplikacyjne powinny być czytelne i schludne, tzn. napisane jedną czcionką, unikaj przy tym zbyt wielu „upiększaczy”, jeżeli decydujesz się na wytłuszczenie, podkreślenie, czy kursywę tekstu to korzystaj z jednej z tych metod

  • Unikaj kolorów

  • Postaraj się, żeby w CV była widoczna struktura, to znacznie ułatwia czytanie zawartości, a przecież na tym nam zależy, żeby już od pierwszego spojrzenia wywrzeć pozytywne wrażenie

  • Dlatego między innymi unikaj stosowania kilku rodzajów podziału tekstu (jeżeli umieszczasz tekst w tabeli, lub w kolumnach, to rób to konsekwentnie)

Zawarrość, czyli o czym pisać w CV:

  • Imię i nazwisko napisz większą czcionką

  • Z rzeczy koniecznych: adres zamieszkania (wystarczy miasto), telefon, adres mailowy

  • Data urodzenia i zdjęcie są mile widziane (jeżeli zdjęcie jest wymagane umieść je w prawym górnym rogu)

  • Nie pisz o swoim stanie cywilnym, liczbie posiadanych dzieci

  • W kolejnej części wyszczególnij etapy i rodzaj wykształcenia, zacznij od studiów (skończonych i w trakcie nauki), możesz napisać o szkole średniej, jeżeli studia są jeszcze nie ukończone (szkołę podstawą pomiń)

  • Doświadczenie zawodowe: i tu często dochodzimy do momentu: „nie wiem, co i ile napisać”, (dlatego niektóre CV mogą liczyć kilka stron, a nie o ilość tu chodzi):

    • Na pewno powinny się znaleźć:

      • Nazwa firmy (nie jest konieczny dokładny adres)

      • Zajmowane stanowisko

      • Czas pracy na stanowisku (od-do)

      • Główne obowiązki i obowiązki, które posiadasz, a wykraczają poza standardowe

        • Przy opisie obowiązków postaraj się uwspólnić te, które możesz (np. napisz, że jesteś odpowiedzialny za zarządzanie projektami, zamiast opisywać, że: w ramach projektów określasz cele oraz sposoby ich realizacji, kontrolujesz czynniki wpływające na realizację projektu: czas, budżet oparty na koszcie zasobów oraz zakres projektu, śledzisz postępy prac oraz zgodność z założeniami czasowymi i budżetowymi, podejmujesz działania korygujące, itd. …)

      • Osoby, które czytają Twoje CV wiedzą, na czym polega praca, którą wykonujesz, dlatego opisz ją w ogólnych i zrozumiałych stwierdzeniach

  • Wymień ukończone kursy wraz z datami

  • W dodatkowych umiejętnościach powinny lub mogą się znaleźć:

    • Znajomość języków obcych

    • Znajomość programów komputerowych

    • Uzyskane certyfikaty (jeżeli nie pisałeś o tym w ukończonych kursach)

    • Prawo jazdy

    • Umiejętności związane z kompetencjami (np. praca w grupie, komunikatywność, elastyczność myślenia), pisz o kompetencjach związanych ze stanowiskiem, na które aplikujesz (jeżeli chcesz być księgowym nie pisz, że jesteś kreatywny)

    • Na końcu CV powinno się znaleźć miejsce na wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych

 

Listy motywacyjny

List motywacyjny nie bez powodu ma taką, a nie inną nazwę. Nie jest to list „podsumowujący CV”, „pochwalny”, czy „opisujący cechy charakteru”. Nie przepisuj w nim jeszcze raz przebiegu Twojej kariery ani nie opisuj cech charakteru bez komentarza.

List motywacyjny powinien pokazać Twoją motywację, dlaczego chcesz pracować w danej firmie na tym konkretnie stanowisku oraz, to, że jesteś najlepszym kandydatem na stanowisko, na jakie aplikujesz. Napisz dlaczego aplikujesz do firmy (np. jaki jest powód zmiany pracy). Napisz, co jest dla Ciebie ważne w pracy, jakimi wartościami się kierujesz, czego oczekujesz od nowego miejsca pracy.

Nie pisz sloganów i nie przepisuj utartych „sprawdzonych” sformułowań. Twój list motywacyjnym ma Cię odróżnić i pokazać na tle pozostałych kandydatów. To jest miejsce na umieszczenie informacji o własnych sukcesach i osiągnięciach zawodowych.

WAŻNE: każda informacja w dokumentach aplikacyjnych może być zweryfikowana (podczas rozmowy, sprawdzenia referencji, testów), dlatego pisz tylko prawdziwe informacje. Nie „upiększaj” rzeczywistości np. przy wpisywaniu poziomu znajomości języka obcego (a lepiej napisać: komunikatywny w trakcie nauki, niż średniozaawansowany)

Bądź przygotowany, że do każdego z opisywanych obowiązków, czy umiejętności możesz być poproszony o podanie szczegółów, konkretnych przykładów (opisu procesu, Twojej roli, itp).

 

Pierwszy tydzień w nowej pracy.

Pierwszy tydzień w pracy to umowny okres, który w tym artykule reprezentuje początek pracy. Dla pracodawcy przeważnie w tym czasie najważniejsze jest sprawne i efektywne wprowadzenie nowego pracownika do pracy. Dla pracownika ten okres kojarzy się często z nowym wyzwaniem, ciekawością i stresem.

Mamy, więc dwie ściśle związane ze sobą perspektywy: pracodawcy i pracownika. Rozważmy ważność i przebieg obu z nich.

Z perspektywy pracownika:

- to na pewno stres. Czasem w połączeniu z ciekawością, czyli mobilizujący. A innym razem w parze ze strachem – paraliżujący. Spróbujmy potraktować stres w pierwszych dniach pracy jako pozytywny znak. Odczuwamy go, ponieważ przed nami są same nieznane: nowi ludzie, nowe miejsce, relacje, obowiązki i odpowiedzialność. To dobry znak, że stresujemy się przed pierwszym dniem, oznacza, że zależy nam na tej pracy, chcemy w niej dobrze wypaść, nie popełnić od wstępu żadnej gafy. Uświadom sobie, dlaczego odczuwasz stres? Co jest jego powodem? Jakie obrazy powodują Twoją obawę? A potem znajdź w sobie te cechy, umiejętności, doświadczenia i wiedzę, które odpowiedzą na następującą tezę: nie muszę się tego obawiać, ponieważ jestem/ posiadam/ wiem …

- zacznij pracę z pozytywnym nastawieniem. To ogólne zdanie oznacza bardzo konkretne czynności: załóż pozytywne intencje nowopoznanych osób. Pozwól sobie na satysfakcję i entuzjazm z nowych obowiązków. Dodając do tego szczyptę dystansu unikniemy niemiłych rozczarowań i niespełnionych oczekiwań.

- nastaw się na budowanie nowych relacji. Nie unikaj kontaktu. Przedstawiaj się wszystkim, bądź pogodny. Pewny uścisk dłoni i uśmiech na twarzy wywołują pozytywne wrażenie.

- kolejne wyzwanie to poznanie nowego miejsca i ludzi. Masz szansę, żeby się do tego przygotować. Dowiedz się maksymalnie dużo na temat firmy. Przejrzyj wiarygodne źródła: firmowa strona internetowa, czasopisma specjalistyczne i branżowe. Mając taką bazę wiadomości łatwiej zaadaptować się w - już trochę poznanym - miejscu.

- staraj się zapamiętać nowe informacje. Prowokacją będzie, jeżeli poradzimy, żeby zapamiętać wszystko, ale tak by było najlepiej. Nie znając nowego miejsca pracy nie wiemy, jakie są w nim priorytety i hierarchia. Dokonujemy intuicyjnie, lub kierując się doświadczeniem, selekcji informacji. Tym sposobem coś istotnego może nam umknąć. Dobrym rozwiązaniem jest notes, w którym możemy zapisać wszystkie nowe informacje i obserwacje …

- … ale nie tylko. Nowe miejsce pracy zwykle też inspiruje. Zapisuj swoje nowe pomysły, przemyślenia, odkrycia, inspiracje, usprawnienia – korzystaj ze swojego „świeżego oka i ucha”. Początek pracy to nie zawsze czas na dzielenie się swoimi wszystkimi uwagi od razu. Dlatego warto sięgać do tych pierwszych wrażeń i inspirować, pytać, usprawniać w kolejnych okresach pracy.

- obserwuj nowe miejsce pracy: relacje, sposób komunikacji, nastroje. Daj sobie czas na poczucie się swobodnie i komfortowo.

 

Z perspektywy pracodawcy:

- do obowiązków pracodawcy należą kwestie związane z administracją: podpisanie umowy, szkolenie stanowiskowe i BHP, dokonanie zgłoszeń, itp.

- na początku pracy warto nowego pracownika zaznajomić z firmą: jej historią, strukturą, rodzajem działalności, produktami/ usługami. Pracownik powinien poznać wartości i misję firmy. Jest to dobry początek budowania identyfikacji. Procedury i zasady to też niezbędny element szkolenia. Dobrze, jeżeli przekażemy nowozatrudnionej osobie kontakty do osób, które odpowiedzialne są w firmie za poszczególne funkcje.

- pracodawca powinien zakomunikować, że nowa osoba dołączyła do grona firmy. Możemy tego dokonać w przyjęty w firmie sposób: komunikacja mailowa, newsletter czy informacja na wewnętrznej stronie internetowej. Nie zapominajmy też o bezpośrednim zapoznaniu. Można przedstawić pracownika na przykład na spotkaniu firmowym, a w biurze bezpośredni przełożony może oprowadzić pracownika zapoznając przy tym z firmą.

- z perspektywy pracodawcy oczekujemy od nowozatrudnionej osoby efektywnej pracy, wywiązywania się z obowiązków i realizacji planów. Dlatego należy od początku wyraźnie określić wyznaczniki efektywności, zakres obowiązków i wysokość (opis) planów.

- ale oprócz wywiązywania się z ustaleń zawartych w umowie o pracę, pracownik jest też potencjalnym „źródłem” cennych informacji. Korzystaj ze „świeżego oka i ucha” osoby, która dopiero dołącza do organizacji. Pytaj o nowe pomysły, przemyślenia, odkrycia, inspiracje i usprawnienia.

- zadbajmy o nowego pracownika. Poznajmy jego potrzeby i wątpliwości. Stwórzmy pracownikowi poczucie, że w przypadku trudności ma się do kogo zwrócić o pomoc.

- dajmy czas wolny i swobodę na poznanie się z nowym środowiskiem, ludźmi i zasadami.

We wszystkich powyższych wskazówkach należy zachować zdrowy rozsądek, wyrozumiałość obu stron i działanie nastawione na współpracę. Niezwykle ważna jest też komunikacja. Od początku powinna ona być systematyczna i szczera. To dobry początek współpracy. A potem – wystarczy już ”tylko” ją kontynuować.

 

Zespół

www.elistmotywacyjny.pl