Proces rekrutacji.

Proces rekrutacji polega na zgromadzeniu odpowiednio dużej liczy kandydatów na dane stanowisko a następnie wyłonieniu najbardziej odpowiednich i wykwalifikowanych pracowników odpowiadającym określonym wymaganiom. Proces ten zachodzi dzięki selekcji. Proces rekrutacji można podzielic na wewnętrzny i zewnętrzny w zależności od tego jakie jest źródło werbowania pracowników. Zdarzają się również sytuacje kiedy proces może mieć charakter mieszany. Jeżeli wolne stanowisko zostaję przyznane osobie, która już pracuje w danej firmie na stanowisku niższym bądź równorzędnym ale pełniącym inne zadania i funkcję, wtedy mamy do czynienia z wewnętrznym procesem rekrutacji.

Zewnętrzny proces jest sytuacją odwrotną, gdzie poszukuje się ludzi z zewnątrz, nie pracujących w danej organizacji. Jest to sytuacją najczęściej spotykana na rynku pracy. Kiedy rekrutacja ma charakter mieszany bierze się pod uwagę zarówno pracowników pracujących już w organizacji i kandydatów niezależnych z zewnątrz. Proces rekrutacji przyjmuję różne odsłony i formy ale czynnikiem łączącym wszystkie rodzaje są etapy rekrutacji pracowników.

 

Pierwszym krokiem jest określenie kompetencji. Firma szukająca pracownika musi wiedziec kogo potrzebuje, jakie cechy i kompetencje powinien posiadac potencjalny przyszły pracownik. Ważnym elementem jest także ustalenie wynagrodzenia, które firma mogła by zaproponowac kandydatowi spełniającemu ich oczekiwania.

Następnie tworzone zostaje ogłoszenie rekrutacyjne, które zawiera wyraźnie określone zadania i obowiązki związane z danym stanowiskiem i kompetencję, które pracownik musi spełniac. Po stworzeniu treści ogłoszenia należy je opublikowac.

 

Publikacja może być zamieszczona w prasie bądź na różnego rodzaju serwisach ogłoszeniowych. Nośnik ma być na tyle dobry i skuteczny aby dotarł do jak największej liczby odbiorców. Po publikacji ogłoszenia i otrzymaniu zgłoszeń od kandydatów następuje odrzucenie tych zgłoszeń, które nie spełniają minimalnych oczekiwań żądanych przez organizację. Jest to selekcją CV. Osoby, które pozytywnie przeszli poprzedni etap zostają zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Zdarzają się sytuacje w których osobista rozmowa może wcześniej przeprowadzona telefonicznie. Spotkanie to może odbywac się w różnych formach od zwykłej rozmowy kwalifikacyjnej poprzez assessment center, testy psychologiczne i zadania zlecone. Bardzo waznym elementem procesu rekrutacji jest podejmowanie decyzji co do wyboru nowego pracownika. Na tym etapie dokonuję się analizy zebranych informacji, CV a także wywiadu i referencji kandydata. Gdy firma podejmie ostateczną decyzję jej obowiązkiem jest powiadomienie kandydatów o ewentualnym odrzuceniu ich kandydatury bądź złożeniu oferty pracy wybranemu kandydatowi. Z chwilą zaakceptowania przez kandydata warunków zatrudnienia przechodzi się do procesu zatrudniania, który polega na przekazaniu przyszłemu pracownikowi wszystkich potrzebnych danych do zawarcia umowy. Należy pamiętac, że proces rekrutacyjny kończy się na podpisaniu umowy o pracę przez pretendenta.